Brand guideline là gì? Tại sao cần phải thực hiện Brand guideline

Muốn thống nhất là đặt quy chuẩn từ các ấn phẩm thiết kế, thông điệp truyền thông đến rộng hơn nữa là các chiến dịch marketing thì không thể thiếu Brand guideline. Vậy Brand guideline là gì, tầm quan trọng và lý do vì sao doanh nghiệp cần Brand guideline? Tham khảo bài viết sau để tìm lời giải đáp nhé.

1. Brand guideline là gì?

Brand Guideline còn có những tên gọi khác là bộ quy chuẩn thương hiệu hoặc bộ nhận diện thương hiệu. Nhìn chung đây là bản hướng dẫn gồm những quy định trong việc quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp từ nhỏ cho đến lớn muốn xây dựng thương hiệu một cách bài bản thì không thể bỏ qua Brand Guideline.

Brand guideline là gì?

Thông thường, nó được xây dựng và trình bày dưới dạng như một quyển sách. Nó chứa đựng các hướng dẫn và quy định tất tần tật các yếu tố có thể tham gia vào quá trình quảng bá thương hiệu trên các phương tiện truyền thông cả nội bộ và bên ngoài.

Có Brand Guideline, bất kể ai sử dụng các yếu tố thương hiệu của doanh nghiệp, từ thiết kế logo, bao bì, trang thiết bị, website hay thậm chí là trang trí văn phòng, đồng phục nhân viên… Tất cả các sản phẩm phục vụ marketing cũng như gắn bó với thương hiệu đều cần được xây dựng đúng chuẩn mà Brand guideline đã quy định.

Nhờ tổng thể đúng quy chuẩn này mà khách hàng có thể dễ dàng nhận ra và ghi nhớ được thương hiệu, góp phần lớn trong việc định vị thương hiệu trên thị trường.

Việc không có Brand guideline sẽ khiến thương hiệu trong mắt khách hàng trở nên nhạt nhòa, rời rạc hoặc hỗn độn.

2. Xây dựng Brand guideline cần những gì?

Vậy một Brand guideline thường bao gồm những yếu tố nào? Tham khảo một vài yếu tố không thể thiếu trong bản quy chuẩn thương hiệu như sau:

- Các thông tin mang tính tổng quát về doanh nghiệp 

Các thông tin bao gồm: lịch sử hình thành và phát triển, giá trị cũng như mục tiêu nên có trong Brand guideline.

- Sứ mệnh cốt lõi của doanh nghiệp

Đây chính là điều mà doanh nghiệp cam kết mang lại cho khách hàng.

- Tiếng nói của thương hiệu

Đây là một đoạn ngắn bày tỏ định hướng của doanh nghiệp dùng để đưa vào các văn bản, tài liệu công bố rộng rãi tới khách hàng bằng các phương tiện đại chúng.

- Logo của doanh nghiệp và những quy định

Brand guideline cần có bảng quy định về hình ảnh, màu sắc, kích thước logo chuẩn, giới hạn kích cỡ, các biến thể nếu có của logo, cũng như cách đặt logo trên các background… Bên cạnh đó, là những điều cần tránh khi sử dụng logo như: thay đổi màu, font chữ hay kiểu cách,...

- Quy định về bảng màu thương hiệu

Brand guideline không thể thiếu các quy chuẩn màu nào là màu chủ đạo đại diện cho thương hiệu của bạn, các màu khác có thể phối cùng, dùng theo thứ tự ưu tiên. Với bảng màu, cần có những thông số cụ thể để không bị dùng lệch màu, khi in ấn sẽ không đồng bộ.

- Quy định về font chữ và cách hành văn

Về font chữ, mỗi thương hiệu cần chọn ra font chữ phù hợp với thương hiệu. Bên cạnh đó là các quy định về font chữ bổ sung, kích cỡ chữ, khoảng cách giữa các chữ,...

Về cách hành văn, tone voice của thương hiệu sẽ phải phù hợp với khách hàng mục tiêu mà thương hiệu hướng đến.

Ngoài ra, Brand guideline cũng quy định về các yếu tố khác như: danh thiếp, bao thư, posters, proposal, brochure, bộ quà tặng, hình ảnh trên các kênh thông tin của thương hiệu…

Tóm lại, các yếu tố có đóng góp và gây ảnh hưởng đến việc nhận diện của thương hiệu đều cần được quy định và góp mặt trong Brand guideline.

3. Tại sao doanh nghiệp cần phải thực hiện Brand guideline?

Tại sao doanh nghiệp cần phải thực hiện Brand guideline ?

Như đã nói, Brand guideline rất cần thiết trong việc giúp khách hàng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Nó tạo sự đồng bộ và đem lại ảnh hưởng tích cực đối với các chiến dịch truyền thông, tiếp cận khách hàng. Từ đó, nó cũng góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. 

Những lý do sau sẽ giải đáp cho câu hỏi tại sao doanh nghiệp cần phải thực hiện Brand guideline:

>> Cung cấp cái nhìn chính xác về thương hiệu

Các thông tin trong Brand Guideline không chỉ cho khách hàng mà ngay cả nhân viên của doanh nghiệp biết rõ ràng và nhất quán về thương hiệu về định hướng kinh doanh, sứ mệnh cốt lõi cũng như vị trí của doanh nghiệp trên thị trường. Và từ đó, khách hàng dễ dàng nhớ tới thương hiệu hơn - định vị được thương hiệu trong lòng khách hàng.

>> Giúp các hoạt động của doanh nghiệp thống nhất

Khi đã có bộ quy chuẩn chung, các chiến dịch truyền thông đều dựa trên những quy định này.

>> Thống nhất khi xây dựng thương hiệu

Brand Guideline giúp các ấn phẩm, tài liệu, văn bản… được lưu truyền trong nội bộ hay công bố tới đại chúng đều đảm bảo thực hiện đúng theo quy chuẩn, tạo được yếu tố liên kết, và có tính thống nhất cho doanh nghiệp.

>> Giúp tiết kiệm thời gian làm việc

Khi đã có Brand Guideline các nhân viên truyền thông, hành chính - nhân sự,... không phải mất quá nhiều thời gian trong việc suy nghĩ thực hiện sao cho đúng với hình ảnh thương hiệu. Đặc biệt là các nhân viên marketing nhất là thiết kế sẽ dễ dàng hơn trong công việc hàng ngày.